Das Ende vom Anfang
Ich soll ein Tool entwickeln welches wohl über Evento-Web oder das Intranet nutzbar sein wird und wohl hauptsächlich den Dozenten helfen soll sich mit ihren Studenten über Termine zu einigen.
Momentan arbeite ich gerade noch die Aufgaben stellung und das Datenbank-Design aus und wenn das geschafft ist, dann kann ich wohl endlich anfangen zu Programmieren.
Hier mal noch die (vorläufige) Aufgabenstellung:
Allen Personen mit einer PHZH Email-adresse soll es möglich sein Umfragen zu starten.
Vor dem erstellen einer neuen Umfrage, dem Betrachten einer bestehenden oder dem Bearbeiten einer Umfrage muss sich der Benutzer zunächst anmelden rsp. Muss der Benutzer zuerst Identifiziert werden.
Im Intranet soll ein Menü entstehen durch das Organisatoren und Teilnehmer auf die Umfragen zugreifen können in denen sie selbst als Teilnehmer, Organisator oder Examinator bekannt sind. (Meine Termin-Umfragen)
Funktion: Schulbesuch:
Auf der Erstellungsseite ist Platz für alle nötigen Informationen.
- Titel
- Beschreibung
- Verweise auf Module usw.
Nach Eingabe dieser, müssen noch die Teilnehmer festgelegt werden. Diese können nach Modulanlass oder Studienjahrgang ausgewählt werden.
Nun kann die Umfrage mit einem Klick auf einen entsprechend beschrifteten Button gestartet werden. Sie wird allen als Teilnehmer definierten Personen als Email zugesandt.
Mit dem Starten der Umfrage, wird der Ersteller zum Organisator und erhält so erweiterte rechte auf diese Umfrage.
Diese wären:
- Das Recht auf das Spätere Mutieren der Beschreibung
- Das Recht im nachhinein Termine zu Löschen oder Hinzu zu fügen
- Das Recht die Umfrage an die Teilnehmer zu schicken (Auf Knopfdruck)
- Das Recht von Studenten getroffene Wahlen rückgängig zu machen
- Das Recht eine Individuelle Textnachricht an alle Teilnehmer zu versenden
- Das Recht die bisherigen einträge als Excel Tabelle zu exportieren
- Das Recht die Umfrage zu schliessen
An dieser Stelle erhalten die Teilnehmer die Standartmail mit dem Link zur Umfrage.
Als erstes steht wieder eine Authentifizierung bevor.
Hier können die Teilnehmer einen der vorgegebenen Termine wählen, welcher anschliessend für die anderen Teilnehmer nicht mehr zur Verfügung steht.
Das spätere ändern oder rückgängig machen ist für Teilnehmer nicht vorgesehen. In diesem Fall müssen sie sich mit dem Organisator in Verbindung setzen.
Funktion: Prüfungen:
Beim erstellen dieses Umfragetyps werden folgende Informationen benötigt:
- Titel
- Beschreibung
- Datum von/bis
Auch hier müssen noch die Teilnehmer festgelegt werden welche ebenfalls nach Modulanlass oder Studienjahrgang ausgewählt werden können.
Zusätzlich benötigt dieser Umfragetyp Min. ein Examinator.
Examinatoren sind Experten die zu diesen Zeitpunkten anwesend sein müssen.
Nun kann die Umfrage gestartet werden. Die Umfrage wird automatisch an alle Teilnehmer geschickt, der versand an die Examinatoren muss aber Manuell getätigt werden. Mit dieser Aktion wird der Ersteller auch gleich zum Organisator, was ihm mehr rechte auf seine Umfrage beschert.
Diese wären:
- Das Recht auf das Spätere Mutieren der Beschreibung
- Das Recht im nachhinein Termine zu Löschen oder Hinzu zu fügen
- Das Recht von Studenten getroffene Wahlen rückgängig zu machen
- Das Recht von Examinatoren getroffene Wahlen rückgängig zu machen
- Das Recht eine Individuelle Textnachricht an alle Teilnehmer und / oder Examinatoren zu versenden
- Das Recht die bisherigen einträge als Excel Tabelle zu exportieren
- Das Recht die Umfrage an die Examinatoren und / oder die Teilnehmer zu schicken (Auf Knopfdruck)
- Das Recht die Umfrage zu schliessen
Die Teilnehmer gelangen durch den Link in der Email auf die Umfrage, und können hier (nach einer Authentifizierung) die für sie passenden Termine mit den jeweiligen Zeiträumen angeben.
Der Organisator versendet irgendwann den Link an die Examinatoren, welche (nach einer Authentifizierung) angeben können welche der von den Teilnehmern genannten Termine für sie passen (Keine Angabe = Unpassend)
Wenn ein Termin für alle Fraktionen passt, kann dieser vom Organisator als „Termin Organisiert“ markiert werden.
(Termin und Zeitüberschneidungen stellen hier von Seiten der Teilnehmer und der Examinatoren kein Problem dar.)
Und falls gerade noch ein Verantwortlicher mit liest, hier die Liste der noch offenen Fragen:
1.1
- Kann Beschreibung im nach hinein komplett geändert werden oder wird sie einfach nur mit Angabe des Datums erweitert? Im falle einer Änderung müssten die Teilnehmer Informiert werden.
- Wie hoch ist der Geforderte Sicherheitsstandart?
- Beim nachträglichen Löschen von Terminen kann es sein, dass Teilnehmer sowie Examinatoren sich bereits auf diesen Termin beziehen. Sollen diese Automatisch benachrichtigt werden?
- Beim nachträglichen Hinzufügen von Terminen könnte es Nützlich sein die Jenigen Teilnehmer die noch keine Wahl getroffen haben zu automatisch Kontaktieren.
- Können solche Umfragen von allen Personen oder nur von Teilnehmenden bzw. Examinatoren betrachtet werden?
- Können nur Teilnehmer und Examinatoren eine Eingabe tätigen?
- Wie lange bleibt eine Umfrage nach dem Schliessen bestehen? Für immer? Wird sie sofort gelöscht?
- Was bedeutet der blaue text: „Felder auf Termin können von beschriftet werden und gekennzeichnet werden ob diese sichtbar sind für Examinatoren oder nicht.“ ?
- Soll es dem Organisator bei der Funktion: „Prüfung“ möglich sein je Datum eine Zeitspanne an zu geben? Oder eine einheitliche Zeitspanne für den ganzen Datums bereich oder nichts der gleichen?
- Welche Zusatzdaten sollen genau zum Termin angegeben werden können?